1. MISSIONS
1. Gestion administrative des sacrements
- Baptême
- Fixer la date et le lieu en coordination avec les prêtres
- Organiser la soirée de préparation
- Constituer et vérifier les dossiers administratifs
- Transmettre les coordonnées du prêtre célébrant aux familles et les éléments nécessaires au notaire de paroisse
- Mariage
Assurer le premier contact pour recueillir les informations
2. Organisation d’événements et concerts
- Vérifier la disponibilité de l’église pour les concerts
- Constituer le dossier administratif
- Vérifier l’adéquation du programme avec le lieu
- Envoyer la convention d’occupation signée par le curé à l’organisateur
3. Gestion du calendrier des messes
- Préparer la trame du calendrier des messes
- Envoyer aux EAP et prêtres pour relecture, intégrer les retours, diffuser la version définitive
- Mettre à jour le calendrier
4. Communication et sites internet
- Mettre en ligne des articles sur les sites web des paroisses St Martin Val Vanoise et Notre Dame des Belleville
- Participer au comité de rédaction du magazine diocésain « Église en Savoie »
- Assurer le rôle de correspondant communication pour le doyenné
- Relayer les informations diocésaines aux membres actifs des paroisses concernées
- Préparer tracts et affiches
5. Gestion des demandes administratives, logistique et achats
- Répondre aux messages électroniques et téléphoniques, rédiger les courriers
- Transmettre les demandes de certificats de baptême au notaire
- Réserver les salles de réunion de la maison paroissiale de Moutiers
- Passer les commandes (cierges, meubles, livres, etc.)
6. Coordination et outils numériques
- Coordonner la catéchèse du doyenné
- Mettre à jour hebdomadairement le gestionnaire de tâches (Trello) du curé
2. PROFIL
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Trello, etc.)
- Rigueur, organisation, sens du contact et discrétion
- Connaissance de l’environnement ecclésial appréciée
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Type de contrat : Temps partiel (21 heures par semaine) pour une durée déterminée (2 ans)
Lieu : Maison paroissiale de Moutiers, 38 rue de l’Hôtel de Ville
Déplacements occasionnels dans le doyenné.
Salaire : 1 274€
Prise de poste au : 02/05/202