Le doyenné d’Aix-les-Bains comprend 5 paroisses : Les douze apôtres en Pays d’Aix, Saint François de Sales en Albanais, Sainte Jeanne de Chantal en Albanais, Saint Bernard de Menthon en Bauges, Sainte Marie en Chautagne.
Depuis septembre 2025, une nouvelle organisation est expérimentée : un curé a été nommé pour l’ensemble de ces paroisses, prenant les décisions en collaboration avec un référent administratif et un adjoint à la pastorale. Plusieurs prêtres (vicaires) collaborent également pour desservir le territoire.
Dans cette nouvelle organisation, la paroisse des Douze Apôtres en Pays d’Aix recherche sa/son futur(e) Coordinateur/trice administratif paroissial.
1. Finalité de la mission
En collaboration avec le curé, les vicaires et l’adjoint à la pastorale, vous assurez la gestion de l’organisation administrative de la paroisse des Douze Apôtres en Pays d’Aix (avec une capacité et une mission d’investissement sur les autres paroisses du doyenné).
2. Missions principales
- Gestion administrative des achats : liens fournisseurs, commandes, validation des devis et règlement des factures
- Gestion administrative des bâtiments : sécurité, travaux, assurances, locations … en lien avec le service immobilier diocésain et l’équipe de comptabilité du diocèse. Vous aurez à être force de proposition pour veiller à l’entretien des bâtiments et à assurer le suivi des chantiers engagés avec les entreprises.
- Relations extérieures : relations avec les communes pour la gestion des églises, des presbytères : relire les conventions, anticiper les besoins pour chaque lieu, en lien avec le référent local du conseil économique.
- Participation au conseil économique de la paroisse et travailler en lien avec la comptable pour suivre les dépenses et recettes tout au long de l’année
- Encadrement de la personne en charge de l’intendance du presbytère
3. Missions secondaires
- Gestion des demandes de concert et de leur accueil, en lien avec l’équipe de bénévoles
- Soutien à la communication de la paroisse (magazine paroissial, mise à jour des sites paroissiaux, gestion des annonces hebdomadaires) en lien avec les équipes de bénévoles, les prêtres et le service communication diocésain.
Pour le doyenné :
- Gestion des besoins des prêtres Fidei Donum avec les bénévoles qui les accompagnent.
- Gestion des associations en lien avec les paroisses, selon les nécessités.
- Suivi des travaux de restauration de bâtiments, au nom du curé et des conseils économiques des paroisses (en fonction des besoins)
- Gestion des équipes de bénévoles liées à ces missions : ménage ; sacristie de Notre-Dame
- Réalisation des plannings des célébrations
- Constitution et suivi d’une équipe d’accueil paroissial
4. Compétences
o Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (Trello, etc.)
o Rigueur, organisation, sens du contact et discrétion
o Connaissance de l’environnement ecclésial appréciée
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Type de contrat : CDD d’un an à mi-temps (18h). Le contrat pourra être renouvelé et/ou évoluer vers un CDI en fonction des nécessités de l’association
Lieu : Presbytère Notre-Dame, 19 Bd des Côtes, Aix-Les-Bains
Prise de fonction : Poste à pourvoir au plus tôt
Rémunération = 1 217 € brut mensuel (indice 215)